مدة البرنامج سنة أكاديمية كاملة، خلالها يوجد 12 لقاء مقسمة على فصلين (أ و ب).
مدة كل لقاء 4 ساعات أكاديمية.
فعاليات ولقاءات البرنامج لا تُقام خلال الأعياد والعُطل الجامعية.

يتم تحديد مواعيد لقاءات النادي وفق البرنامج التعليمي للطلاب المنتسبين.

نوادي الأكاديميين تعتبر من البرامج التأهيلية الفاخرة في البلاد وهو برنامج ممول، إذ يحصل منتسبو البرنامج على استحقاق لمنحة لغالبية تكاليف البرنامج مقابل رسوم تسجيل رمزية. وذلك بهدف إتاحة البرنامج لشريحة الطلاب الأكاديميين وتقديم الدعم لهم.

 لقاءات النوادي ستتم بشكل مُدمج من خلال لقاءات وجاهية ولقاءات عن بُعد بواسطة منظومة ZOOM.

نحن نرى أهمية قصوى في التواجد والمشاركة في كافة لقاءات البرنامج فهي فرصة ذهبية لتطوير مهارات واكتساب أدوات قيّمة وأساسية للانخراط في سوق العمل، لذلك فإن الحضور الفعال في لقاءات النوادي إجباري.